Level
Berufserfahrene
Location
Würzburg, Köln, Saarbrücken, Leipzig, Remote
Bereich
Interne Stelle
Arbeitszeit
Teilzeit
Einstiegsdatum
ab sofort
Ansprechpartner
Lena Fisser
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und deine Karriere in einem dynamischen Arbeitsumfeld vorantreiben?
Du möchtest deine personaladministrative Expertise einbringen und in einem innovativen Team mitwirken?

Dann bist du bei uns genau richtig!

INTENSE ist ein dynamisches, mittelständisches Software- und IT-Beratungsunternehmen, das auf Prozessoptimierung, digitale Lösungen und Effizienzsteigerung in der Energiewirtschaft spezialisiert ist. Mit rund 150 Mitarbeitenden arbeiten wir in einer einzigartigen, wertebasierten Unternehmenskultur, die Teamgeist, Innovation und persönliche Weiterentwicklung in den Fokus stellt. Gemeinschaft und Vertrauen stehen bei uns im Mittelpunkt – egal, ob im Büro oder im Homeoffice. Du arbeitest an spannenden Projekten mit namhaften Kunden, die deinen Einfallsreichtum täglich fordern und fördern. Gleichzeitig profitierst du von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer inspirierenden Mischung aus Start-Up-Mentalität und der Professionalität eines etablierten Unternehmens.

Als Personalsachbearbeiter:in bist du zentrale Ansprechperson für alle personaladministrativen Prozesse und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden mit deinem Wissen und deiner Sorgfalt, während du neue Ideen für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse einbringst. Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass sich alle Mitarbeitenden auf ihre Aufgaben konzentrieren können – und machst dich so zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.

Diese Aufgaben erwarten Dich

  • Betreuung und Optimierung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, z.B. Personalaktenpflege, Abwesenheiten, Bescheinigungen, Zeugniserstellung
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
  • Erstellen von HR-Reports
  • Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger
  • Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten
  • Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Fachbereichen

Was Du mitbringst

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann oder Personalkauffrau
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Vorkenntnisse in der Entgeltabrechnung wünschenswert
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und im Idealfall mit Personio
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hands-On-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Darum INTENSE: Auf diese Benefits kannst Du dich freuen

  • Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit coolen Teamevents
  • Work Everywhere​ innerhalb der EU
  • Moderne Arbeitsmittel und ein persönliches IT-Budget
  • Fitness-Angebote und Jobrad
  • Moderne Büroatmosphäre in Würzburg, Leipzig, Köln und Saarbrücken
  • Firmen-Campervan zur privaten Nutzung für alle
  • Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen
Erfahre mehr über unsere Benefits