Success Story:
Von fragmentiert zu integriert

 

Erfolgreiche Datenmigration von ASK-F zu XAP bei GETEC

Digitale Transformation für die Wärmeabrechnung mit dem CDT-Tool und der Migrationskompetenz der INTENSE

Die G+E GETEC Holding GmbH hat gemeinsam mit der INTENSE AG erfolgreich die Migration ihres Abrechnungssystems für die Sparte Wärme umgesetzt – von einer eigenentwickelten Abrechnungslösung in das moderne ERP-System XAP von Somentec. Das Projekt ist ein Paradebeispiel für eine strukturierte, sichere und termingerechte Datenmigration im Energiebereich. 

GETEC meisterte die komplexe Systemumstellung erfolgreich trotz historisch gewachsener Datenbestände. Möglich wurde dies durch das speziell entwickelte Cloud Data Transformation Tool (CDT) und das erfahrene Migrationsberatungsteam der INTENSE AG. 

Die Ausgangssituation: Komplexe Systemlandschaft und gewachsene Datenstrukturen

Bislang nutzte GETEC für B2C-Kunden in der Direktbelieferung ein selbstentwickeltes Abrechnungssystem, eingebettet in einen komplexen Abrechnungsprozess mit vielen vorgelagerten Messdienstleistern als Datenlieferanten. Diese dezentrale Struktur erschwerte einheitliche Datenflüsse und Schnittstellenkommunikation. Um zukünftigen Anforderungen an Integration und Prozessautomatisierung besser gerecht zu werden, entschied sich das Unternehmen für die Einführung von XAP von Somentec als zentrale Plattform für die Endkunden-Abrechnung.

Die Herausforderung: Innerhalb eines engen Zeitrahmens mussten zahlreiche Sonderfälle berücksichtigt und die Umstellung zwischen zwei strukturell verschiedenen Abrechnungssystemen reibungslos vorbereitet werden. Eine Aufgabe, die präzise Feldzuordnungen und passgenaue Datenaufbereitung verlangte. 

Die Lösung:
Migration mit Tool und Team

INTENSE stellte nicht nur das leistungsfähige CDT-Tool (Cloud Data Transformation) zur Verfügung, sondern übernahm neben der fachlichen Begleitung auch die operative Verantwortung für die technische Migration – und wurde damit zur verbindenden Instanz zwischen Quell- und Zielsystem, zwischen Fachlichkeit und Technik.

  • Einsatz des CDT-Tools zur flexiblen, regelbasierten Datenmigration 
  • Technisches Feldmapping auf Basis der Vorgaben von GETEC 
  • Transformation der Stamm- und Buchungsdaten ins XAP-Zielformat 
  • Bereitstellung des vollständigen Datenexports für den XAP-Import 
  • Konzeption und Koordination des Testvorgehens 
  • Definition und Erarbeitung notwendiger Quality Gates zur Sicherstellung der Migrationsqualität 
  • Iterative Umsetzung mit drei Testphasen, Go-Live und Hypercare 

„Dank der Expertise der INTENSE, war die Datentransformation zum wiederholten Mal ein Erfolg in einem meiner Projekte. Besonders die Motivation der INTENSE, sich tief in fachliche Abstimmungen einzubringen, schafft Datenverständnis als Grundlage für richtige Übersetzungen von Quell- in Zielsysteme. Technisch ermöglicht dies das eingesetzte CDT-Tool mit seiner hohen Flexibilität. Auch Herausforderungen wurden so schnell und lösungsorientiert gemeistert, sodass wir das Projekt erfolgreich und termingerecht abschließen konnten.“

Christoph Pfeiffer
Manager Digitalization, G+E GETEC Holding GmbH

Das Ergebnis: Migration als Enabler für digitale Abrechnungsprozesse

Die Migration war mehr als ein technischer Wechsel. Sie schuf die Grundlage für effiziente, zukunftssichere Abrechnungsprozesse. Mit der erfolgreichen Umsetzung wurde der Grundstein für eine moderne Abrechnungsplattform gelegt. GETEC profitiert künftig von: 

  • Zentrale Stammdatenverwaltung inkl. Liegenschaftsstruktur 
  • Integration von Bankverkehr, Mahnwesen, Ratenverträgen 
  • Datenübernahme aus Altsystem zum Stichtag 01.01.2025 
  • Nahtlose Anbindung an bestehende NAV-Finanzbuchhaltung 
  • Automatisiertes Reporting über XAP.bericht 

Warum INTENSE?
Weil bei uns Technologie auf Erfahrung trifft

Die wahre Stärke im Projekt lag in der Kombination aus Technologie und Menschen: Das interdisziplinäre Migrationsteam von INTENSE ist mehr als ein Dienstleister. Wir sind Partner und Möglichmacher. Die Entwicklung des CDT-Tools aus der Praxis zeigt: INTENSE weiß, wie Datenmigration funktioniert – fachlich, technisch und operativ.

Ihre Vorteile mit dem INTENSE-Migrationsteam:

  • Effiziente Migration mit bewährter Technologie: Unser Cloud Data Transformation Tool ist das Ergebnis jahrelanger Erfahrung und kontinuierlicher Weiterentwicklung – flexibel anpassbar an neue Anforderungen. 
  • Branchenerprobte Expertise: Unsere tiefe fachliche Kompetenz basiert auf zahlreichen Projekten in der Energiebranche. 
  • Agiles Vorgehen: Iterative Methodik statt starrem Wasserfall – schnelle Ergebnisse durch kontinuierliche Fortschrittskontrolle. 
  • Sichere Umsetzung: Einhaltung aller Compliance- und Datenschutzanforderungen. 
  • Skalierbarkeit: Flexibel anpassbar auf jede IT-Landschaft und Unternehmensgröße. 
  • Problemlöser-Mentalität: Kreative, pragmatische Lösungen auch bei komplexen Sonderfällen. 

Sie planen eine Migration? Setzen Sie auf Expertise.

Ob es um die Ablösung veralteter ERP-Systeme, die Integration neuer Plattformen oder die strukturierte Datenmigration geht – mit INTENSE setzen Sie auf ein Team, das versteht, was Transformation bedeutet: technisch, fachlich und menschlich.

Wir begleiten Sie partnerschaftlich – von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung. Ob Systemumstellung, Datenmigration oder Prozessintegration – INTENSE bringt Sie sicher ans Ziel.

Kontaktieren Sie unser Team für ein unverbindliches Erstgespräch.

Über GETEC

Die G+E GETEC Holding GmbH ist ein führender Energiedienstleister für Industrie und Immobilienwirtschaft mit über 3.000 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in neun europäischen Ländern. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Contracting-Lösungen zur Verbesserung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. 

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