Success Story:
Portfoliomanagement aus einer Hand bei Syneco

 
Von der langfristigen Beschaffung bis zur kurzfristigen Bewirtschaftung in einer durchgängigen Lösung

Die Herausforderung: Langfristiges und kurzfristiges Portfoliomanagement zusammenführen

Ein vollständiges Portfoliomanagement umfasst unterschiedliche zeitliche Perspektiven. Während die langfristige Beschaffung der schrittweisen Absicherung des erwarteten Energiebedarfs dient, müssen Kundenportfolios während der Belieferung auf Basis aktueller Prognosen und Positionen kurzfristig weiterbewirtschaftet werden.

Fachlich gehören beide Perspektiven eng zusammen, technisch und prozessual waren sie jedoch bislang nicht durchgängig miteinander verbunden. Die langfristige Bewirtschaftung der Kundenportfolios erfolgte in einer anderen Systemumgebung als wesentliche Teile der kurzfristigen Bewirtschaftung. Dadurch wurden zusammengehörige Informationen an unterschiedlichen Stellen verarbeitet.

Die Folge: Daten mussten teilweise mehrfach bereitgestellt werden, die Transparenz über das gesamte Portfolio war eingeschränkt und die Abläufe wurden mit zunehmenden Anforderungen komplexer.

Ziel des Vorhabens war es deshalb, die langfristige und kurzfristige Sicht auf die Kundenportfolios in einem durchgängigen Prozess zusammenzuführen – von der langfristigen Beschaffungsplanung bis zur kurzfristigen Bewirtschaftung.

Unser Beitrag:
Eine konsistente Sicht auf das gesamte Kundenportfolio

Gemeinsam mit Syneco entwickelte INTENSE ein fachliches und technisches Zielbild für ein durchgängiges Portfoliomanagement. Die bestehende Lösung für die langfristige Bewirtschaftung wurde entsprechend erweitert, sodass auch kurzfristige Positionen unmittelbar in den Kundenportfolios berücksichtigt werden können. Termin- und Spotperspektive werden damit in einer gemeinsamen Portfolioführung gebündelt.

Zentrale Informationen werden nun in einer gemeinsamen Portfolioführung zusammengeführt und stehen dort für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. Kurzfristige Geschäfte werden direkt in die bestehenden Portfolios integriert. Dadurch entsteht ein vollständigeres Bild der relevanten Positionen und eine engere Verzahnung mit den nachgelagerten operativen Prozessen.

INTENSE unterstützte Syneco bei der Entwicklung des Zielbilds, der fachlichen Konzeption, der Strukturierung und Ausarbeitung der Anforderungen sowie bei der organisatorischen Steuerung des Vorhabens. Darüber hinaus begleitete INTENSE das Testmanagement und den Übergang in den operativen Betrieb. Die Umsetzung erforderte eine enge Abstimmung zwischen Portfoliomanagement, Energielogistik, Handel und IT, da nicht nur ein System erweitert, sondern mehrere fachlich zusammenhängende Prozesse neu miteinander verbunden wurden.

  • Projekt: Entwicklung und Umsetzung eines durchgängigen Portfoliomanagement bei der Syneco Trading GmbH

  • Leistungsumfang der INTENSE AG: Fachliche Konzeption, Anforderungsmanagement, begleitende Projektsteuerung, Testmanagement und Übergang in den Betrieb

  • Beteiligte Fachbereiche: Portfoliomanagement, Energielogistik, Handel und IT

Ergebnis & Kundennutzen: Ganzheitlicher Ansatz für das Portfoliomanagement

Mit der Zusammenführung der langfristigen und kurzfristigen Portfoliosicht entstand eine durchgängige Grundlage für das Portfoliomanagement. Langfristige Beschaffungspositionen, aktuelle Prognosen und kurzfristige Positionen können nun in einem gemeinsamen Zusammenhang betrachtet werden.

Dies verbessert die Transparenz über das gesamte Kundenportfolio und ermöglicht eine konsistente Sicht über die verschiedenen zeitlichen Phasen hinweg. Gleichzeitig wurden zuvor getrennte Abläufe enger miteinander verzahnt, Prozesse vereinheitlicht und System- sowie Prozessrisiken reduziert. Die gemeinsame Lösung schafft außerdem bessere Voraussetzungen, um wachsende Kundenvolumina abzubilden und zukünftige fachliche Anforderungen flexibler weiterzuentwickeln.

Der wesentliche Erfolg liegt damit nicht allein in der technischen Erweiterung eines Systems. Entstanden ist vielmehr ein ganzheitlicher Ansatz für die Bewirtschaftung von Energieportfolios, der strategische Beschaffung und kurzfristige operative Steuerung miteinander verbindet.

  • Durchgängige Sicht auf langfristige und kurzfristige Portfoliopositionen
  • Höhere Transparenz über das gesamte Kundenportfolio
  • Reduzierung von Mehrfacherfassungen und paralleler Datenhaltung
  • Einheitlichere und effizientere Abläufe im Portfoliomanagement
  • Geringere System- und Prozessrisiken
  • Bessere Voraussetzungen für zukünftiges Wachstum und neue fachliche Anforderungen

„Die Transformation unserer Kurzfristprozesse war für Syneco ein strategisch wichtiges Vorhaben. Gemeinsam mit INTENSE ist es gelungen, eine zukunftsfähige Plattform für Handel, Beschaffung und Energielogistik aufzubauen und die bisherige Systemvielfalt abzulösen. Besonders hervorzuheben sind die hohe fachliche Kompetenz, das tiefe Verständnis energiewirtschaftlicher Prozesse sowie die professionelle Projektsteuerung, mit denen INTENSE maßgeblich zum erfolgreichen Go-Live beigetragen hat.“

Moritz Herrmann
Bereichsleiter Portfoliomanagement bei Syneco Trading GmbH
Syneco

Über Syneco

Die Syneco Trading GmbH ist einer der führenden Energiehandels-Dienstleister in Deutschland und bietet innovative Lösungen sowie fundierte Beratungsleistungen für kommunale Versorger. Als Unternehmen der Thüga-Gruppe unterstützt Syneco Energieversorger in den Bereichen Energiehandel, Portfoliomanagement und Energielogistik.

Mit Standorten in München und Chemnitz treibt das Unternehmen die Digitalisierung und Automatisierung energiewirtschaftlicher Prozesse aktiv voran.

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